ANTI-KORRUPTION

Anti-korruption

BØRNEfonden har en proaktiv anti-korruptionspolitik, som gælder for alle BØRNEfondens ansatte, partnere og leverandører.
Vi afviser at betale bestikkelse, og reagerer altid, når vi føler, at vi udsættes for pres eller tvang til at betale penge under bordet, levere ulovlige modydelser eller uretmæssigt favorisere en leverandør frem for en anden.

Vi mener, at korruption og nepotisme bedst bekæmpes gennem åbenhed og ved at holde fast i sine principper. Du kan læse mere om vores retningslinjer mod korruption under de etiske retningslinjer.

Ansatte i BØRNEfonden lærer om, hvordan de skal forholde sig, hvis de udsættes for pres. Der er procedurer for, hvem de skal reportere til, og der er oprettet en email-konto This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , som går til ledelsen i København, hvor alle ansatte trygt kan henvende sig med mistanker og bekymringer om brud på BØRNEfondens etiske retningslinjer.

At blive offer for svindel og misbrug af midler er en risiko, som desværre er stor i udviklingslandene. Korruptionen er til stede på næsten alle niveauer, og man skal være omhyggelig og agtpågivende for at sikre sig, at man ikke bliver snydt.

Controlling
For at forebygge svindel og svig har BØRNEfonden en meget grundig controller-enhed, som går langt ned i detaljen for at sikre, at sponsorer og donorers penge anvendes efter formålet.

I hvert af de fem lande, som BØRNEfonden arbejder i, er der en national controlling funktion, der udfører controlling af centeraktiviteter og rapporterer til den respektive nationaldirektør og den regionale controlling funktion i Vestafrika. Controllerne foretager periodevise uanmeldte kontrolbsøg i udviklingscentrene.

Samlet for Vestafrika er der en regional controller, som står for controllingen af de nationale kontorer og af større projekter i de enkelte programlande. Den regionale controller rapporterer til BØRNEfonden i Danmark.

Hovedkontoret i Danmark overvåger og efterprøver de samlede controlling aktiviteter og støtter den regionale controlling funktion.
Der er heldigvis langt imellem store svindelsager, men mindre afvigelser og snyd med bilag og fakturaer finder vi hvert år. Sædvanligvis er det dog kun små tab, BØRNEfonden lider. Oftest under 1.000 kroner.

En stor del af forklaringen skal findes i det forebyggende arbejde med at reducere svindel og svig, som controlling også er udtryk for. De tilfælde af svig, som vi oplever, indgår i en erfaringsbank og bruges i den løbende undervisning og på workshops med lokalt ansatte.

Åbenhed
Sager om svindel og svig bliver forfulgt, og i det omfang, det er muligt, kræves pengene retur om nødvendigt gennem politianmeldelse og retsforfølgelse.

BØRNEfonden har en politik om åbenhed og gennemskuelighed, og sager om svig, svindel, korruption og nepotisme bliver derfor offentliggjort på bornefonden.dk.

Vi offentliggør ikke de helt små sager om for eksempel forsvundne kuglepenne eller en manglende kvittering. Og det er heller ikke de sager, som skyldes sjusk eller forglemmelse, som vi sætter på hjemmesiden. Men vi bestræber os på at give et troværdigt og fyldestgørende billede af, hvordan vi håndterer korruption, nepotisme, svig og svindel.

I nedenstående skema er en oversigt over de væsentligste besvigelsessager, der er registreret i BØRNEfonden siden begyndelsen af 2010.

Programland	Beskrivelse af besvigelsessagen	Estimeret beløb i DKK
2011
Mali	BØRNEfonden indkøbte i 2009 og 2010 skolebænke, som skulle distribueres til nogle skoler – men mange af bænkene forsvandt, inden de er blev overgivet til skolerne. En nærmere undersøgelse har vist, at der er tale om svindel. Den ansvarlige er blevet afskediget og har indvilget i, at tabet for BØRNEfonden modregnes i hans tilgodehavende løn. Sagen kom for en dag gennem BØRNEfondens interne controlling. Erfaring: Det er velbegrundet, at BØRNEfonden på det seneste har indført skærpede regler for modtagelse og kvittering for varer. I dag skal centerchefen samt én anden medarbejder påse at mængder/kvalitet svarer til fakturaen og kvittere som bekræftelse på dette. Denne procedure blev dog først indført efter ovenstående indkøb. At varer efterfølgende bliver stjålet ved simpelt tyveri er svært helt at undgå. Specielt når de er overgivet til tredjemand som f.eks. en skole. Opdateret 16.01.12	Det omhandlede beløb udgør CFA 1.445.000 / DKK 16.400, som vil blive tilbagebetalt.
Kap Verde	En sponsor fik ved en fejl oplysninger tilsendt på et barn, der aldrig har været indrulleret i BØRNEfondens program. Sponsors bidrag er siden 2001 anvendt til støtte for børnene, deres familier og lokalsamfund på øen Santo Antao, men altså uden direkte støtte til et enkelt barn. Sponsor er underrettet om fejlen og har efter egen beslutning valgt at fortsætte som sponsor. Sponsor har herefter fået tilsendt oplysninger på et andet barn tilknyttet programmet i Kap Verde. Erfaring: Fejlen er aldrig sket før, men der er nu strammet op på kontrolprocedurerne, så en fejl som denne vil blive opdaget med det samme. Opdateret 3/11/11	Ingen har lidt et økonomisk tab
Benin	En ansat på et udviklingscenter har svindlet med kreditmidler ved at udarbejde falske kreditkontrakter. Den ansatte er efterfølgende blevet anholdt og der er indledt en retssag for at få de resterende penge tilbagebetalt. Svindelen omfatter også uregelmæssigheder i forbindelse med indbetalinger til kreditkassen fra nogle dyreopdrættere. Erfaring: Den løbende kontrol med kreditkontrakterne har været utilstrækkelig. Der arbejdes lokalt i Benin på at forbedre disse procedurer ligesom det også er en problemstilling der følges op på fra hovedkontoret i København. Alle ansatte i Benin, som har med med mikrokreditter at gøre, har været på efteruddannelse i 2011. Opdateret 19/12/11	Dkr. 134.000 (Dkr. 53.000 er tilbagebetalt. den tiltalte har erkendt uregelmæssigheder for Dkr. 99.000. Det er ikke usandsynligt, at dommeren vil afvise yderligere krav.
Benin	En ansat på et udviklingscenter har uretmæssigt hævet penge fra en kreditkasses sparekonto for at tilbagebetale udestående gæld. Den ansatte er fængslet, mens sagen undersøges. Han har delvis erkendt bedrageriet. Familien har lovet at forsøge at skaffe en del af pengene tilbage til kreditkassen. Erfaring: Kreditsystemet bør generelt organiseres i mere formelle rammer, hvor der er større afstand mellem kreditgiver og modtager, så man undgår pres fra familie og slægtninge til at give favorabel og altså her ulovlig særbehandling. Denne proces er sat i gang i Benin. BØRNEfonden bidrager med uddannelse blandt andet i brugen og kontrollen af kreditdokumenter. Opdateret 19/12/11	Dkr. 29.500 (Dkr. 20.400 er tilbagebetalt, men BØRNEfonden opretholder kravet på det fulde beløb.)
Benin	En ansat på et udviklingscenter har stjålet et beløb i kontanter, som var tilbagebetaling på mikrokreditter. Tyven er stukket af og er efterlyst af politiet. Børnefonden er i kontakt med faderen, som har lovet at medvirke til, at det stjålne beløb bliver tilbagebetalt. Erfaring: Procedurerne for håndtering af kontanter er i orden, og det vil altid blive opdaget, når nogen stjæler. BØRNEfonden kan aldrig sikre sig 100 procent i mod simpelt tyveri, men de lokale centerledere uddannes kontinuerligt i at forbedre kontrolforanstaltningerne. Opdateret 19/12/11	Dkr. 28.400 (Dkr. 17.000 er tilbagebetalt og faderen har indgået aftale om at det resterende beløb indbetales i marts 2012)
Kap Verde	Den interne revision har afdækket, at sponsorfamilier i 19 tilfælde er blevet afkrævet afdrag på forfaldne mikrolån i forbindelse med, at familierne har modtaget en pengegave fra deres sponsor i Danmark. Det er i modstrid med reglerne. Pengegaver fra sponsorer skal anvendes på daglige fornødenheder til familiens underhold. De 13 berørte familier på Kap Verde har fået tilbagebetalt pengegaverne og har indkøbt daglige fornødenheder for pengene. Erfaring: Den interne revision har udtaget stikprøver i en række andre sager om pengegaver fra sponsorer, men er ikke stødt på noget ureglementeret andre steder. Der er udsendt en bulletin, som indskærper reglerne for håndtering af pengegaver. De berørte sponsorer er blevet orienteret. Opdateret 13/7/11	Der er ingen, der har lidt et økonomisk tab
2010
Mali	Ukendte tyve har stjålet solpaneler fra et udviklingscenter nær Bougouni. Vagtmanden har muligvis været medskyldig, men det har ikke været muligt at bevise. Erfaring: BØRNEfonden gør sit bedste for sikre sig mod tyveri af fysiske aktiver. Derfor er der blandt andet ansat nattevagter på alle udviklingscentre. Men risikoen for simpelt tyveri i progamlandene er stor og kan i praksis ikke helt elimineres.	30.000 kr.
Mali	En centeransat har stjålet et pengebeløb. Han er efterfølgende blevet afskediget, og har tilbagebetalt hele beløbet. Erfaring: BØRNEfonden arbejder på at begrænse brugen af fysiske penge, herunder kassebeholdningerne på udviklingscentrene. Dette er dog vanskeligt i landområderne, hvor kontanter er det gængse betalingsmiddel. Der er procedurer for kontrol og funktionsadskillelse i forbindelse brugen og opbevaringen af kontanter, og der føres kontrol med at disse efterleves.	10.600 kr. (Beløbet er blevet tilbagebetalt)
Mali	Lederen af et indkomstskabende projekt støttet af BØRNEfonden brugte nogle af pengene til private formål. Erfaring: Sagen er en udløber af den risiko der eksisterer når folk fra lokalsamfundet selv står for aktiviteterne uden BØRNEfondens indblanding. BØRNEfonden bidrager med uddannelse, således at der oparbejdes en tilstrækkelig selvjustits og bæredygtighed.	4.200 kr. (Hovedparten af beløbet er blevet tilbagebetalt)
Benin	Den ansvarlige for en sygekasse har stjålet penge fra sygekassen. Erfaring: Sygekassens overordnede kontrolorgan er en komite af medlemmer fra lokalsamfundet. Det er en væsentlig opgave for BØRNEfonden at sørge for at uddanne disse personer og gøre dem deres kontrolopgave bevidst.	7.400 kr. (Heraf er 4.500 tilbagebetalt)
Togo	Uoverensstemmelser i kassebeholdningen for en landbrugskasse. Årsagen er forsømmelse hos en overordnet med at overvåge kassererens arbejde. Erfaring: Den overordnede kontrol med kassebeholdningen, herunder chefernes overvågningsforpligtelse, bliver indskærpet i Togo. BØRNEfonden har officielle procedurer for løbende kasseinspektioner mv., men den praktiske udførelse skal selvfølgelig efterleves.	5.200 kr. (Beløbet er blevet tilbagebetalt)

ANTI-KORRUPTION

Anti-korruption

OM BØRNEFONDEN